Met de Sales Promotionmodule (Autodiscountmodule) stel je eenvoudig verschillende soorten kortingen in voor jouw locatie. Hieronder lees je hoe je deze kortingen instelt, en hoe je ervoor zorgt dat deze op de kassa komen. Meer weten over het instellen van een specifieke korting? Klik dan op de naam om het betreffende artikel te openen.
Let op! Om te gaan werken met deze module, dient deze eerst geactiveerd te worden. Neem hiervoor contact met ons op.
Is de module geactiveerd, dan zie je in Qonline een nieuw menu-item: Sales Promotion, met daaronder de opties Publicatiegroepen, Kortingen en Publicaties.
- Lees in het artikel Publicatiegroepen wat publicatiegroepen zijn, en hoe je deze kan instellen.
Stap 1. Login in de beheeromgeving.
Stap 2. Ga naar Sales Promotion > Kortingen. Je ziet hier het volgende scherm:
Stap 3. Bovenaan voeg je nieuwe kortingen/acties toe.
Hieronder zie je het overzicht van de ingestelde kortingen. Vink je hierbij 'Toon alleen actieve items' uit, dan zie je ook acties waarvan de einddatum al is verstreken. Je ziet op iedere kortingsregel de volgende knoppen staan:
- Bewerken - Bewerk de kortingsactie door te klikken op dit icoon.
- Verwijderen - Een kortingsactie kan je met dit icoon verwijderen. Dit kan alléén zo lang deze nog niet gepubliceerd is naar de kassa. Daarna kan hij niet meer verwijderd worden.
- Kopiëren - Hier kan je binnenkort een kortingsactie dupliceren. Was een eerdere actie succesvol, en wil je deze herhalen, open dan via 'bewerken' de actie om te zien hoe je dit had ingesteld.
- Publiceren - Heb je een nieuwe actie toegevoegd, moet je deze eerst publiceren, voordat deze naar de kassa gecommuniceerd kan worden. Dit staat verder uitgewerkt in het stappenplan.
Stappenplan korting instellen:
Stap 1. Om een nieuwe korting toe te voegen, kies je onder het kopje 'Voeg item toe' voor het gewenste kortingstype en daarna klik je op de twee pijltjes om het aan te maken. Je hebt keuze uit de volgende opties:
Stap 2. Nadat je de korting op de gewenste manier hebt ingesteld en opgeslagen, kom je weer terug op het kortingenoverzicht.
Stap 3. Klik op het icoon 'publiceren'. Je kiest in het volgende scherm voor welke specifieke database of publicatiegroep de actie beschikbaar wordt:
Via het item Sales Promotion > Publicaties zie je een totaaloverzicht van alle beschikbare en aan een database toebedeelde kortingsacties.
Stap 4. Dat een actie beschikbaar is, betekent nog niet dat deze ook op je kassa actief staat. Hiervoor dien je nieuwe acties eerst naar je kassa te communiceren. Voor wijzigingen in bestaande acties kan je deze stap overslaan.
Ga in Qonline naar Communicatie > Communiceren. Selecteer de kassa's waar deze actie actief moet komen te staan, en eventuele andere updates. Vervolgens kies je voor 'Initialiseren'
Stap 5. Ga nu terug naar Sales Promotion > Publicaties, selecteer de te communiceren acties, en klik op 'Naar kassa sturen'. Heb je een bestaande actie aangepast, kan je stap 4 overslaan en hoef je alleen deze stap te volgen.
- Let op! Doe dit snel nadat je de kassa's initialiseren, zodat de 'poort' nog open is.
Stap 6. Wanneer je de kassa opent, zie je dat deze de nieuwe informatie ophaalt uit Qonline. Als je alle stappen goed hebt gevolgd, kan je daarna aan de slag met de kortingen op de kassa!
Op de kassa
Bij het afrekenen zie je de volgende pop-up verschijnen, waaruit duidelijk wordt dat de korting is verrekend:
Op het rekeningoverzicht van de kassa zie je ook nog eens terug hoeveel korting er op welke producten is gerekend. In het voorbeeld van het stappenplan 'X halen, Y betalen', ziet de korting er dan als volgt uit: