In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de volledige aanvraag doorloopt voor je online betalingen (e-commerce) via Adyen. 

Let op: het is een uitgebreid document, dus lees alle stappen goed door!

Stap 1. Klik op deze link.     

Stap 2. Voer je naam en e‑mailadres in om het ondertekeningsproces te starten.

Het systeem laadt het document. 

Stap 3. Open de inbox van je opgegeven e-mailadres. 

Je ontvangt onderstaande e-mail:

Hi,

As an Adyen user, you are required to be in compliance with the Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) regulations. Therefore we kindly request you to submit a Self Assessment Questionnaire A (SAQ A) by using the following automated flow.

Please make sure that the name of the Platform you are using is reflected in Section 2F.

PCI documentation requires annual renewal.

With any questions please reach out to your Adyen contact.

Vertaling

Hoi,

Als Adyen-gebruiker moet u voldoen aan de voorschriften van de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Daarom verzoeken wij u vriendelijk een Self Assessment Questionnaire A (SAQ A) in te dienen via de volgende geautomatiseerde procedure.

Zorg ervoor dat de naam van het Platform dat u gebruikt, wordt weergegeven in Sectie 2F.

PCI-documentatie vereist jaarlijkse verlenging.

Als u vragen heeft, kunt u contact opnemen met uw Adyen-contactpersoon.

Stap 4. Klik in je e-mail op 'REVIEW DOCUMENTS'. 

Je wordt nu doorgeleid naar het portaal van Adyen.

Stap 5. Vink 'Ik ga ermee akkoord' aan en klik op 'Doorgaan'.

Stap 6. Als je akkoord bent druk je op 'Doorgaan'.

Self-Assesment Questionnaire A

Stap 7. Doorloop alle gevraagde gegevens. Je vult bij 'Self-Assesment Questionnaire A' je bedrijfsgegevens volledig in. 

Section 1: Merchant information

Stap 9. Controleren en voltooien:

Je vult hier alle opgevraagde gegevens in bij Sectie 1 (Section 1: Merchant information). 

• Adyen company account NAME: dit vult Twelve in. 
• Company name: Vul hier je bedrijfsnaam in(zoals op KvK). 
• Business Address: Vul hier de adresgegevens van je organisatie in.
• ZIP: Vul hier je postcode in.
• City: Vul hier de plaatsnaam in. 
• Country: Vul hier het juiste land in. 
• Sale Channel(s): E-Commerce (dit staat al correct ingesteld).
• Website URL(s) and/or App Name(s): dit vult Twelve in .
• Contact name: Vul hier de naam van de tekenbevoegde volgens Kvk uittreksel. 

Sectie 2: (Third Party Service Providers)

Stap 10. Deze sectie wordt door Twelve ingevuld. 

Section 3: Data Security Attestation

Standaard staat alles aangevinkt voor de opties die van toepassing zijn voor Twelve. 

Section 4: Attestation

In deze sectie staat de verklaring voor het gehele document, lees deze goed door.

Stap 11. Als je de sectie hebt gelezen dan kan je akkoord gaan met onderstaande verklaring. 

Stap 12. Bij Payment Card Industry kun je de volgende gegevens invullen:

• Platform: Twelve
  
• Account name: Je bedrijfsnaam

Je gaat nu door naar Section 1: Assessment Information

Section 1: Assesment Information

Stap 13. Vul bij 1a. je bedrijfsgegevens in.

1b hoef je niet in te vullen. 

Part 2. Executive Summary 

Stap 14. Bij 2a/b/c staat al E-Commerce ingevuld, dit hoef je niet meer aan te passen.

Stap 15. Bij Part 2d vul je de hoeveelheid van je locaties en kantoren in, zie ook voorbeeld:

2E/2F/2G/2H wordt door Twelve ingevuld

Section 2: Self-Assessment Questionnaire A

• Pagina 17 t/m 34 is volledig vooraf ingevuld.

Stap 16. Lees het self-assesment goed door en controleer je gegevens.

• pagina 35 t/m 38 zijn appendixes (extra uitleg over begrippen die voorkomen in het document).
• pagina 39, 40 en 41 zijn de afronding en ondertekening. Op pagina 39 staat het vinkje al bij 'compliant' aangevinkt. Indien alles goed doorlopen en doorgelezen is dan kan op pagina 40 getekend worden. 

Stap 17. Als alles is ingevuld en doorgelezen kan je het ingevulde formulier downloaden en terugmailen naar Twelve.