Je kan de KNLTB-digitale passen, die uitgegeven wordt door de Tennisbond via de App, activeren in de beheeromgeving van Twelve, zodat het gebruikt worden als betaalmiddel op jouw vereniging. Door een KNLTB-import te doen, worden direct alle leden en nieuwe leden in het systeem gezet en gekoppeld worden met de App en QR-module van Twelve.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je dit kan doen.
Let op! Je kan alleen op je eigen vereniging deze KNLTB-pas gebruiken, wij werken namelijk met een gesloten betaalsysteem.
Ledenexport
Voordat je de KNLTB-import kan doen, heb je een ledenbestand nodig. Hiervoor dien je een ledenexport te doen. Tennisverenigingen maken gebruik van twee ledenadministratiesystemen, namelijk KNLTB.Club en All United. Klik hieronder op het ledenadministratiesysteem van jouw vereniging om te kijken hoe de ledenexport eruit moet komen te zien:
Import ledenbestand
Heb je de juiste ledenexport van je vereniging? Dan kan je dit ledenbestand gaan importeren.
Hoe doe je dit?
Om gebruik te kunnen maken van de KNLTB-importfunctie dien je eerst de GDPR-overeenkomst te lezen en goed te keuren. Pas daarna wordt de importknop zichtbaar. Klik hier voor meer informatie.
Stap 1. Download via de website van KNLTB.Club de ledenlijst en sla deze op als .csv-bestand. Deze hoeft niet meer omgezet te worden naar een Excelbestand. Maak je nog gebruik van MijnKNLTB dan sla je de ledenlijst wel op als Excelbestand. Maak je gebruik van een ander ledenadministratieprogramma? Dan kan je ook een Excelbestand maken die geschikt is voor de import. Klik hier om te lezen hoe je dit doet.
Stap 2. Open het tabblad Gebruikersbeheer > Gebruikers en klik onderaan op de functie: KNLTB Import:
Is deze knop niet zichtbaar neem dan contact op met onze helpdesk via help@twelve.eu.
Stap 3. Vervolgens verschijnt onderstaand scherm in beeld. Kies het juiste bestand van je computer door op 'Bestand kiezen' te klikken.
Stap 4. Klik op 'Verder'.
Stap 5. Nu worden de gegevens van de leden weergegeven. Meteen is te zien onder het kopje 'nieuw?' welke leden nieuw zijn en welke al in het gebruikersbeheer staan (bestaande KNLTB leden).
De nieuwe leden worden met een groen vinkje aangeduid en de bestaande leden met een rood kruisje.
Deze bestaande gebruikers behouden dus hun bestaande rekening. Bijvoorbeeld je bent in 2016 lid geworden dan start jouw rekeningnummer met 2016. De KNLTB-pas wordt automatisch aan deze bestaande rekening gekoppeld. De nieuwe KNLTB leden krijgen een rekeningnummer wat start met het huidige jaartal bijvoorbeeld 2025.
Stap 6. Klik nu op:
En klik wanneer de melding verschijnt op 'OK'. De ledenimport is voltooid. Je ziet de nieuwe leden nu ook in het gebruikersoverzicht terugkomen.
Inloggegevens versturen naar de nieuwe leden
Laatste stap: Vergeet niet alle leden de inloggegevens te versturen. Klik hier hoe je dat moet doen.