Klik op de link onderaan de pagina om het voorbeeldbestand van de productenlijst te downloaden.
Het invullen van de productenlijst is erg eenvoudig. Hieronder in de bijlage vind je het Excel-bestand dat gevuld moet worden. Download het Invulbestand en vul de tabel in op de pagina 'Invulsheet'. Wanneer dit af is, stuur je het naar help@twelve.eu. Wij importeren deze lijst vervolgens in jullie beheeromgeving.
Hieronder vind je een voorbeeld van de uiteindelijke indeling.
Producten indelen op de kassa
Na het importeren van de productenlijst pas je eenvoudig in de beheeromgeving de indeling en de kleuren van je producten aan.
Stap 1. Ga naar de pagina Productbeheer > Producten > Productindeling.
Stap 2. Kies vervolgens welke productcategorie je wilt aanpassen. Je kan gemakkelijk de producten verslepen. Via het kwastje kan je gemakkelijk de kleur wijzigen.
Invullen productenlijst
In de bijlage 'Voorbeeldbestand' vind je een voorbeeld van hoe de lijst ingevuld kan worden. Je moet ieder veld invullen in Excel.
In tabblad 2, vind je per veld wat je waar in moet vullen.
-
Kolom A ID: hoeft niet ingevuld te worden.
-
Kolom B Naam kort: vul hier de naam van de knop op de kassaterminal in.
-
Kolom C Naam lang: dit is de naam van het product zoals het in de rapportage wordt weergegeven. Deze kan afwijken van 'naam kort', maar mag ook hetzelfde zijn.
- Kolom D Supplement: Wanneer je bij een product in deze kolom een 1 zet, dan wordt het product een supplement. Deze zijn dan alleen aan te slaan via het supplementenscherm op je kassaterminal.
- Kolom E Prijs: de verkoopprijs van het product in euro's, inclusief btw. Werk je met een open prijs vul hier dan een 0 in.
-
Kolom F Open Prijs: Hier kan je aangeven of voor een product een prijs ingevoerd moet worden. Standaard hebben alle producten een vaste prijs maar soms wil je dat zelf in kunnen voeren. Door hier met een 1 aan te geven dat het een open prijs product is krijg je tijdens het werken op de kassa een pop-up om de prijs aan te geven. Voer je hier een 0 in dan neemt hij de prijs over die eerder aangegeven is. Werk je met een open prijs vul dan in kolom 'Prijs' een 0 in.
-
Kolom G Muntwaarde: wanneer gasten ook met munten (of bonnen) kunnen betalen, voer je hier de waarde in van het product in munten.
-
Kolom H Btw-id: voer hier de correcte BTW code in voor dit product:
Nederland
1 = BTW Hoog, 2 = BTW Laag, 3 = Geen BTW, 5 = BTW Mix
België
11 = Belgisch Hoog (21%), 12 = Belgisch Laag (6%), 13 = Keuken (6), 14 = Belgisch Laag (12%)
-
Kolom I Actief: bepaalt of het product verkocht kan worden of niet: 1 = actief, 0 = niet actief.
- Kolom J Keuken: bepaalt of er na het afrekenen van dit product op de keukenprinter een bon geprint wordt. 1 = ja, 0 = nee.
- Kolom K Bar: bepaalt of er na het afrekenen van dit product op de barprinter een bon geprint wordt. 1 = ja, 0 = nee.
- Kolom L Minimumleeftijd: wanneer een pashouder die niet aan de ingevoerde minimumleeftijd voldoet een product probeert af te rekenen, blokkeert de kassaterminal. Optie: 18.
- Kolom M Categorie: voer de naam van de categorie in waarbinnen het product ingedeeld moet worden.
- Kolom N Hardloper: wanneer je deze kolom bij een product een 1 zet, wordt het product in zijn eigen categorie en in een speciale 'Hardlopers-categorie' ingedeeld. Uiteraard kan de naam van deze categorie later nog aangepast worden.
- Kolom O Hoofdproduct: producten kunnen op de kassa in een submenu getoond worden. Wanneer je dan een hoofdproduct (bijvoorbeeld 'Tosti') aanslaat, wordt een menu met de subproducten (bijvoorbeeld 'Tosti ham / kaas' en 'Vlamtosti') weergegeven. Wanneer je een product als subproduct onder een hoofdproduct wilt hangen, vul je in de kolom 'Hoofdproduct' de naam van het hoofdproduct in.
- Kolom P Kleur: voer de kleurcode van het product in. Kleuren worden als HEX-code ingevoerd. Zie de tabel hieronder voor de kleuren / codes die beschikbaar zijn.
- Kolom Q Standaard supplement categorie: Supplementen zijn ingedeeld in een categorie. Vul hier de naam van de supplementencategorie in.
- Kolom R Open supplement bij aanslaan: Als je hier een 1 invult, dan opent het supplementenscherm automatisch wanneer een product wordt aangeslagen. Het is niet toegestaan om een supplement op een supplement aan te slaan, dus in kolom 'Supplement' moet dan een 0 ingevuld zijn.
- Kolom S EAN-code: optioneel te gebruiken als artikelcodering.
-
Kolom T Statiegeldcode: Vul een van de onderstaande codes in, afhankelijk van het statiegeldproduct:
- 1 = PET kleiner dan 1L (€0,15);
- 2 = PET groter dan 1L (€0,25);
- 6 = Flesje (bier) 33c (€0,15);
- 9 = Blik 33c (€0,15);
- 10 = Krat (bier) 24st (€3,90).