In dit artikel wordt de Bonmodule en het gebruik hiervan uitgelegd. 

Wat is de Bonmodule?

De Bonmodule is de vervanging van het handgeschreven briefje dat achter de bar ligt. Met de Bonmodule kun je eenvoudig bijhouden wat iemand consumeert. Bonnen kunnen enkel aangemaakt en afgerekend worden via de kassaterminal. Bonnen die niet afgerekend zijn wanneer de kassa wordt afgesloten, worden opgeslagen door de kassaterminal en kunnen later alsnog afgerekend worden. We hebben hier een filmpje van gemaakt. Dit kun je hieronder zien. Wil je het liever in afbeeldingen zien, lees dan verder onder het filmpje.

Hoe werkt het?

• Je stelt van tevoren bonnen in, als je al weet wie je (vaste) gasten zijn.
• Sla zoals gewoonlijk producten aan op de kassa en klik bij betalen op ‘Bon’. Je selecteert in het overzicht de bon van de betreffende persoon of groep.
• Wil iemand die nog niet in het systeem staat een bon openen, dan voeg je hem of haar eenvoudig toe in het bonnenoverzicht!
• Om de bon te betalen of het openstaande bedrag in te zien, navigeer je eenvoudig naar hetzelfde bonnenoverzicht.
• Je selecteert de gewenste bon en je gast kan betalen met alle betaalmethoden die je aanbiedt. Hier kan je ook de betaling opsplitsen.
• Let op: de bon moet je altijd fysiek op de kassa afrekenen! Indien je een factuur wilt maken, dan heb je de facturatiemodule nodig. 

1. Nieuwe bon aanmaken en direct bestelling op bon zetten 
2. Bestelling op bestaande bon zetten 
3. Hele bon afrekenen 
4. Gedeelte van een bon afrekenen, gedeelte van bon verwijderen en overboeken 

1. Nieuwe bon aanmaken en meteen bestelling op bon zetten

Stap 1. Wanneer je iets op een bon wilt zetten, kan je een bestelling doen, waarna je in het afrekenscherm kiest voor de knop ‘Bon’.

Stap 2. Na het kiezen van de knop ‘Bon’, krijg je onderstaand scherm te zien. Klik op ‘Nieuw’ om een nieuwe bon aan te maken.

Stap 3. Door middel van het toetsenbord kan je de nieuwe bon aanmaken en een naam geven. Kies daarna een kleur en klik op ‘Opslaan’.

Stap 4. Je ziet dan onderstaand scherm. De naam van de bon is aangemaakt. Je dient nog de producten op de bon te zetten door op ‘Zet op bon’ te klikken. De bestelling is geplaatst. Je kan er ook voor kiezen om de producten op de bon te zetten en direct af te rekenen. Vervolgens kies je de gewenste betaaloptie. 

2. Bestelling op bestaande bon zetten

Stap 1. Wanneer je iets op een bon wilt zetten, kan je een bestelling doen, waarna je in het afrekenscherm kiest voor de knop ‘Bon’.

Stap 2. Na het kiezen van de knop ‘Bon’, krijg je onderstaand scherm te zien. Klik op de bon waar je de producten op wilt plaatsen.

Indien er een lange bonnenlijst is ontstaan kan je zowel met de scrol balk naar beneden scrollen als het cijfertoetsenbord rechts onderin gebruiken. Hoe werkt dit?

Je ziet onder de cijfers een letter staan:

• 2: ABC
• 3: DEF
• etc.

Indien je kiest voor de naam AD: dan vul je het volgende in: 23 in of Ida: 432. Het werkt niet als een standaard T9 toetsenbord. 

Stap 3. De desbetreffende bon wordt geopend. Bovenaan zie je de producten die al eerder op de bon geplaatst zijn, onderaan de producten die je net hebt geselecteerd. Kies voor ‘Zet op Bon’. De bestelling is verwerkt.

3. Hele bon afrekenen 

Stap 1. Als je een bestaande bon wilt afrekenen, druk je op de knop ‘Saldo’ rechtsboven op het bestelscherm. In het volgende scherm kies je voor de knop ‘Bon’.

Stap 2. Hierna kom je in het volgende scherm, waar je de juiste bon kan selecteren. Indien er een lange bonnenlijst is ontstaan kan je zowel met de scrol balk naar beneden scrollen als het cijfertoetsenbord rechts onderin gebruiken. Hoe werkt dit?

Je ziet onder de cijfers een letter staan:

• 2: ABC
• 3: DEF
• etc.

Indien je kiest voor de naam AD: dan vul je het volgende in: 23 in of Ida: 432. Het werkt niet als een standaard T9 toetsenbord. 

Stap 3. Hierna volgt het scherm met daarop alle producten die op de bon zijn geplaatst. Kies voor de optie ‘Betaal’.

Stap 4. Je komt in het betaalscherm terecht. Hier kan je kiezen op welke manier de bon afgerekend wordt. (Het is niet mogelijk de bon middels de ‘Munten’ knop af te rekenen.)

 

4. Gedeelte van een bon afrekenen, gedeelte van bon verwijderen, gedeelte overboeken

Producten selecteren om een deel af te rekenen

Stap 1. Je kunt kiezen om een aantal producten op de bon los af te rekenen. Dit kan je doen door de bon te openen en de product(en) te selecteren. Je ziet vervolgens onderaan 'Totaal deelbon' deze kan je vervolgens afrekenen via de 'Betaal' optie. 

Stap 2. Kies de gewenste betaaloptie. 

De rest van de bon blijft dan open staan.

Producten van de bon afhalen

Stap 1. Open de gewenste bon.

Stap 2. Selecteer de producten welke je van de bon wilt halen.

Stap 3. Kies voor 'Van bon halen'.

Stap 4. Bevestig deze door op 'Ja' te klikken. 

Producten overboeken

Stap 1. Open de gewenste bon.

Stap 2. Selecteer de producten welke je wilt overboeken.

Stap 3. Kies voor 'Overboeken'.

Stap 4. Je komt vervolgens in het bonnenoverzicht terecht, hier kies je de bon waarop de producten moeten komen. Daarna zie je de bon waar je de producten op over hebt geboekt.

Voorschot

Je kunt ook een voorschot doen. Hieronder zie je bijvoorbeeld dat er op deze bon al een voorschot van 5 euro is betaald. We raden aan om de functie 'Producten selecteren' te gebruiken i.p.v. de 'voorschot'. 

Let op: als er eenmaal met voorschot is betaald op de bon, dan dien je de volledige bon af te rekenen (je kan deze niet meer annuleren). 

Wil je een bon achteraf wijzigen, bijvoorbeeld omdat er een foutje is gemaakt bij het bestellen of afrekenen? Dit doe je via de pagina Transacties > Boncorrectie. Lees in deze handleiding hoe je dit doet.