Veel tennisclubs hebben de mogelijkheid om af te rekenen met de KNLTB-pas op hun vereniging.
Maar hoe zit dat nu met uitspelende teams? Ook hiervoor hebben wij een oplossing. Je kan de uitspelende teams namelijk de mogelijkheid geven om met de standaard passen (basispassen) van Twelve te laten afrekenen. Deze bestel je gemakkelijk via de Twelve Webshop. Voor deze uitspelende teams kan je dan competitiepassen aanmaken met een bestedingsbudget. Zo hoeven zij enkel af te rekenen wat er is besteed i.p.v. dat zij van te voren moeten opwaarderen.
Hieronder lees je hoe je dit kan instellen:
Stap 1. Login in de beheeromgeving via admin.twelve.eu. Ga naar het tabblad Gebruikersbeheer > Gebruikers en klik onderaan op de knop 'Gebruiker toevoegen'.
Stap 2. Vul de verplichte gegevens (*) in zoals hieronder in het voorbeeld te zien is.
Tip: kies ervoor om de passen onder te verdelen in een nummering:
- Competitiepas 1
- Competitiepas 2
- Competitiepas 3 etc.
Stap 3. Klik daarna onderaan op de knop . Is deze functie niet zichtbaar? Controleer dan bij Klantinstellingen > AVG/GDPR of deze is goedgekeurd.
Onderstaand scherm verschijnt:
Stap 4. Typ het nummer in van de pas die je wilt koppelen en selecteer de juiste pas, zoals in het onderstaande voorbeeld en klik daarna op 'Opslaan'.
Je kiest er in de basis voor (bij een nieuwe pas) dat je deze koppelt aan de bestaand berekening. Dat is het selectievakje zoals hierboven: 'Ik wil de rekening waar de pas nu aan gekoppeld is, behouden'.
Je kan er ook voor kiezen om de tweede optie te pakken: Ik wil de rekening van de pas nu aanpassen, zodat na opslaan de pas en de gebruiker een andere rekening toegewezen krijgen. Dit kan handig zijn als de pas opnieuw wordt uitgegeven en je met een 'schone rekening' wilt starten.
Stap 5. Onderstaand scherm verschijnt. De pas is nu gekoppeld. We willen de pas nu nog een limiet geven, zodat het uitspelende team tot een bepaald bedrag kan bestellen en later op de dag kan afrekenen. Als het limiet is bereikt, kan er niets meer worden besteld. Ondertussen kan de rekening natuurlijk ook worden afgerekend.
Stap 6. Om het limiet in te stellen, klik je op het groene potloodje (bewerken) voor het rekeningnummer.
Je komt in het 'rekening bewerken scherm', zie onderstaande afbeelding. Vul bij 'Limiet verhogen' het bedrag in tot waar het uitspelende team kan bestellen. Klik daarna op 'Opslaan' en de pas is klaar voor gebruik.
Let op: Je dient de kassa wel een keer af te melden en weer aan te melden voordat deze pas werkt.