Via de kassa kan je dagelijks je dagstaat opvragen en printen. Wil jij de dagstaat per e-mail ontvangen, dan is dat ook mogelijk. Je kunt één of meerdere e-mailadressen opgeven waarop je de dagstaat van de kassa wilt ontvangen. Volg hiervoor onderstaande stappen. Je kan een e-mailadres op onderstaande manier ook wijzigen.
Stap 1. Ga naar de beheeromgeving en log in.
Stap 2. Ga naar het tabblad Klantinstellingen > Rapportageinstellingen en kies vervolgens voor 'Rapportage instellingen'.
Stap 3. Vul onder het kopje 'Rapportage verzending' de volgende informatie in.
Je kunt hier meerdere e-mailadressen toevoegen door er een puntkomma (;) of komma (,) tussen te plaatsen.
Je kan zelf aangeven welke rapportage je wilt ontvangen (dag, week, maand).
Standaardtijden van periode aanpassen:
De standaardtijd van een periodiek verzonden rapportage stond ingesteld op 06:00. Deze tijd kan je nu zelf bepalen. Je kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat een rapportage van 00:00 tot 00:00 loopt. Ook deze instelling zit in de Klantinstellingen > Rapportageinstellingen > Rapportageinstellingen.
Periodieke rapportage niet verzenden wanneer er geen transacties hebben plaatsgevonden:
Je kunt er ook voor kiezen om geen rapportage te ontvangen als er geen omzet gedraaid is in de kantine. Dit voorkomt dat je een lege rapportage ontvangt. Dit kan handig zijn tijdens een winter- of zomerstop.
Ook deze instellingen vind je in het tabblad: Klantinstellingen > Rapportageinstellingen > Rapportageinstellingen.
Omzet per productgroep toevoegen aan periodiek verzonden rapportage:
Je kunt aangeven of je de omzet per productgroep wilt inzien binnen de periodiek verzonden rapportage. Standaard zitten de volgende onderdelen in deze rapportage:
* Terminals
* Mutaties rekeningen
* Beheeromgeving
* Uitgave per terminal
* Uitgave per product
Door 'Ja' aan te vinken bij de optie 'Uitgave per productgroep' kan je ook de omzet per productgroep zien in de periodieke rapportage. Heb je nog geen productgroepen aangemaakt? In het artikel Productgroepen aanmaken lees je hoe je dit kunt doen.
Totalen per betaalwijze:
In de periodieke rapportageverzending zie je ook de totalen per betaalwijze.. Je kan ervoor kiezen om een betaalwijze standaard in te zien in deze rapportage, ook als je er geen omzet mee hebt geboekt. Dit doe je door de gewenste betaalwijze onder 'post altijd tonen ook bij waarde nul' aan te vinken.
Stap 4. Druk vervolgens op 'Opslaan' onderaan de pagina.