Indien je met de passen van Twelve werkt dan kan je op verschillende wijze het saldo opwaarderen:

• iDEAL
• Contant (via de kassa)
• Pin (via de kassa)

Uiteraard wil je als beheerder te allen tijden kunnen zien wat die uitstaande saldo bedraagt in de Rapportages. Dit kan je doen via Rapportage > Cashflow > Credit/Debet. 

Hier kun je op de pijldatum zien wat het exacte uitstaande tegoed is van de gebruikers van de clubcards. Tevens kan je hier eventueel zien wat de gebruikers nog verschuldigd zijn aan de beheerder. (Debet). 

Deze rapportages zijn van belang voor de boekhouding, omdat tegoeden van het huidige boekjaar meegenomen kunnen worden naar het volgende jaar. Je zet dit op een zogeheten tussenrekening. Immers is het saldo/tegoed nog niet besteed. Indien het saldo wordt gebruikt dan vind je dit terug bij 'Omzet Betaalpas'.