De inkoopproducten zijn de basis van het voorraadbeheersysteem. Het zijn de producten die je inkoopt bij de leveranciers. Inkoopproducten bestaan op hun beurt uit een aantal 'basisunits', die worden gekoppeld aan de verkoopproducten die op je kassaterminal worden weergegeven.

• Om een inkoopproduct aan te maken volg je de volgende stappen in de beheeromgeving. 

Stap 1. Ga naar Voorraadbeheer > Inkoopproduct.

Stap 2. Klik onderaan de pagina op 'Inkoopproduct toevoegen'.

Stap 3. Er verschijnt een pop-upvenster zoals hieronder weergegeven. 

Lees hieronder wat er op welke plek ingevuld moet worden:

• Naam: de naam van het inkoopproduct. 
• Bestelnummer: het bestel/artikelnummer van het product bij de leverancier.
• Leverancier: de naam van de leverancier.
• Prijs: de netto of bruto prijs van het inkoopproduct.
• BTW: het btw-tarief in procenten waaronder het product valt.
• Eigenschappen:
  
  • Actief: wanneer een product actief is, kan het besteld worden via het inkooptabblad. Wanneer een inkoopproduct inactief is kan het niet besteld worden.
    
  • Geen voorraad bijhouden: kan gebruikt worden wanneer je via ons voorraadbeheer producten wilt bestellen waarvan je de voorraad niet wilt bijhouden. Denk hierbij aan schoonmaakmiddelen, roerstaafjes en koffie cupjes.

• Verzamelproduct: Lees het artikel: Hoe maak ik een verzamelproduct aan? 
  

• Gekoppelde Basisunit: (Wat is een basisunit?)
  Naam basisunit: vul de naam van de basisunit in.
  Aantal per inkoopproduct: vul het aantal basisunits van een inkoopproduct in.
  Minimum aantal op voorraad: vul het aantal basisunits in dat je minimaal op voorraad wilt hebben. Dit is belangrijk voor het overzicht van je te bestellen producten en de melding die je op de pagina Voorraadbeheer > Voorraad ziet zodra dit niveau is bereikt.
  • Zie ook: Voorraadbeheer - Producten bestellen (aanvullen voorraad).
• Koppel dit verkoopproduct aan deze basisunit:
  Verkoopproduct: selecteer in het drop-down menu het verkoopproduct dat aan de basisunit gekoppeld moet worden.
  Aantal basisunits: vul hier in hoeveel basisunits er uit de voorraad moeten gaan wanneer het ingevulde verkoopproduct één keer verkocht wordt.

Stap 4a. Wanneer je geen emballage aan het inkoopproduct wilt koppelen, kies je voor ’Opslaan'. Het inkoopproduct is nu aangemaakt.

Stap 4b. Wanneer je ook direct emballage wilt koppelen, kies je voor 'opslaan en verder bewerken'. Onderstaand beeld verschijnt:

Aantal/fractie: voer het aantal emballage producten in dat aan de voorraad toegevoegd moet worden wanneer dit product één keer ingekocht wordt.
Unit: kies hier de naam van de emballage unit. Let op: emballage units worden per leverancier aangemaakt. Lees hiervoor het artikel: Hoe maak ik een emballage product aan?