In dit artikel wordt uitgelegd hoe je in de rapportage een grote export kan maken om bijvoorbeeld zelf een eigen rapportage te maken in Excel.
Stap 1. Log in op de beheeromgeving.
Stap 2. Via het tabblad Rapportage > Overige > Basisgegevens kan je drie verschillende exports maken van de 'ruwe data' uit het kassasysteem.
Met deze ruwe data kan je bijvoorbeeld zelf in Excel rapportages maken of draaitabellen.
Stap 3. Selecteer de gewenste tijdspanne en kies een van de exports.
De verschillende exports doen het volgende:
-
Export verkopen:
Met deze functie exporteer je alleen verkoop en no-sale transacties. Ze worden opgesplitst per product. Per product in een transactie wordt er dus een regel aangemaakt in de export. Daarnaast kan je uit deze rapportage de omzet per medewerker inzien. Je kan bv in Excel zelf een filter op de eerste kolommen zetten. Je kan dan bv zoeken per No Sale post wat er voor producten en hoeveelheid producten is afgeboekt. Daarnaast kan je in Kolom C - Betaaltype zoeken op een bepaalde omzet van een betaalknop. Zo kan je alle omzetten bij elkaar optellen en nagaan of dit overeenkomt met de Credits Uitgesplitst pagina. -
Export transacties:
Met deze functie exporteer je alle transacties die met het systeem gedaan zijn. Dus bijvoorbeeld ook de 'cash in' en 'cash uit' transacties en opwaardeertransacties. -
Export deze lijst naar Excel:
Met deze functie exporteer je alle verkoop en no-sale transacties, met extra informatie zoals pashoudernaam, kassaterminal waarop de transactie is gedaan en verstrekte korting.