Het voordeel van het kassasysteem is dat je ook wanneer er geen internetverbinding is of de Twelve server tijdelijk niet te bereiken is, je gewoon door kan werken op de kassa. Je gebruikt hiervoor de knop 'Offline starten'.
Wat is offline starten?
Het belangrijke verschil tussen 'Aanmelden' en 'Offline starten', is dat er bij het laatste geen directe verbinding is met jouw beheeromgeving. Dit betekent allereerst dat er geen nieuwe gegevens opgehaald worden uit de beheeromgeving. Heb je aanpassingen gedaan in de beheeromgeving, bijvoorbeeld in de productindeling, prijzen of betaalknoppen, dan komen deze bij 'Offline starten' niet door op de kassa.
Daarnaast betekent 'Offline starten' ook dat alle transacties die je doet op je kassa worden opgeslagen, en dus niet direct in je online rapportage staan. Bij de eerste keer dat je je kassa weer via de online 'Aanmelden' knop aanzet worden deze gegevens alsnog opgehaald en doorgestuurd. Dan lopen de kassa en de beheeromgeving weer gelijk.
Let op! Als je een tijd offline hebt gewerkt, kan de eerste keer online aanmelden even duren door de hoeveelheid gegevens die gesynchroniseerd moet worden. Je krijgt dan de melding te zien 'x aantal transacties synchroniseren met de database'.
Het nut van offline starten
Offline starten geeft je de mogelijkheid om de kassa te allen tijde te gebruiken. Ligt onverhoopt de internetverbinding eruit, of is de verbinding met de Twelve server tijdelijk niet beschikbaar, dan kan je op deze manier toch de kassa blijven gebruiken.
We adviseren altijd de 'Aanmelden' knop te gebruiken als deze beschikbaar is. Je behoudt dan de link tussen je kassa en de beheeromgeving, en daarmee ook het inzicht via up-to-date rapportages.