Maak je gebruik van het ledenadministratie programma All United? Dan kan je de lijst met gegevens die je via All United ontvangt niet direct inladen in onze beheeromgeving.
- Ben je bezig met de KNLTB import maar wil het niet lukken met je bestand? Dan kan je middels ons Excel voorbeeldbestand de gegevens gemakkelijk overzetten en de KNLTB import opnieuw uitvoeren. Volg ook onderstaande stappen.
Je dient eerst de volgende stappen te doorlopen:
Stap 1. Download een Excelbestand uit de ledenadministratie of vraag het bestand op bij All United.
Stap 2: Download het voorbeeldbestand onderin deze pagina: 'Voorbeeldbestand KNLTB import'.
Stap 3. Vervolgens zet je de gegevens over in ons voorbeeldbestand (de reden hiervoor is dat de blauwe headers uniek zijn voor het uitvoeren van de KNLTB-import in onze beheeromgeving).
De volgende gegevens zijn in elk geval nodig voor de import en synchronisatie in ons systeem:
- Bondsnummer
- Voornaam/voorletters
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Roepnaam
- Geboortedatum
Je kan er dus voor kiezen om adresgegevens niet in te voeren. Dan hoef je deze ook niet in het voorbeeldbestand te zetten.
Let op: De headers in het gedownloade Excel-bestand mogen niet aangepast of gewijzigd worden, deze zijn uniek aan de import.
Stap 4. Zodra de gegevens zijn overgezet in ons voorbeeldbestand kan je de KNLTB-import uitvoeren in de beheeromgeving.
- Hoe voer ik een KNLTB import uit: klik hier.
Let op: Wanneer er nu bijvoorbeeld e-mailadressen in de beheeromgeving staan en niet in het importbestand, dan verwijden de e-mailadressen, aangezien het systeem synchroniseert. De gegevens in de laatste import worden dus aangehouden.
Heb je nog vragen of loop je tegen problemen aan? Jouw twaalfde man staat voor je klaar om je verder te helpen via help@twelve.eu of bel naar 030 276 77 70.