Indien je gebruik maakt van passen waar geen namen op gedrukt zijn (anonieme passen), dan kan je deze passen hergebruiken. Je dient de gebruikte pas wel eerst te ontkoppelen van de gebruiker/login en/of bestaande rekening voor je hem kan koppelen aan een nieuwe gebruiker.
Indien deze functie niet beschikbaar is dien je eerst de AVG goed te keuren, zie dit artikel.
Het kan ook voorkomen dat je een pas wilt hergebruiken omdat het een no-sale rekening moet worden, volg dan de onderstaande instructies:
Hoe doe je dit?
Stap 1. Ga naar de pagina Rekeningen & passen > Passen en zoek de gewenste pas op en ontkoppel zowel de gebruiker als de de e-mail login (mits dit staat ingevuld). En klik op opslaan.
Stap 2. Ga naar het Gebruikersbeheer > Gebruikers. Als de gebruiker nog niet in de beheeromgeving staat, voeg je deze eerst toe (degene die de pas straks krijgt). Klik hier om te lezen hoe je een gebruiker toevoegt.
Stap 3. Klik, nadat je alle gegevens van de nieuwe gebruiker toegevoegd hebt, op 'Opslaan en pas koppelen'.
Het volgende scherm verschijnt:
Stap 4. Typ achter 'Pas' het pasnummer in van de pas die je wilt koppelen. Vink vervolgens 'Ik wil de rekening van de pas nu aanpassen, zodat na opslaan de pas en de gebruiker een andere rekening toegewezen krijgen' aan. Daarna klik je op 'Nieuwe rekening aanmaken' en voer je een zelfbedacht rekeningnummer in waaraan je de pas wilt koppelen. Zie afbeelding hieronder:
Stap 5. Klik op 'Opslaan'
Stap 6. De pas is aan een nieuwe gebruiker en een nieuwe rekening gekoppeld. Je kunt nu eventueel de rekening bewerken (korting instellen, credits bijschrijven, enz.).