Indien je gaat werken met onze boekhoudkoppeling dan stel je van te voren de grootboeknummers in via de beheeromgeving. In dit artikel wordt dit verder uitgelegd.

• Let op: Een productgroep is niet hetzelfde als een productcategorie! Van productcategorieën wordt slechts gebruik gemaakt om producten te bundelen op het kassascherm. Productgroepen worden gebruikt in de beheeromgeving en de rapportage.

Stap 1. Ga naar de beheeromgeving en kies voor Productbeheer > Productgroepen. Hier kan je de productgroepen aanmaken.

• Het is belangrijk dat de koppeling met AQQO, alle producten worden gekoppeld en met het type 'boekhouding' in een productgroep worden geplaatst. Let op: Doe je dit niet dan koppelt AQQO jouw product in een grootboeknummer die mogelijk niet correct is. 

Stap 2. Klik op 'Toevoegen' en geef de gewenste grootboeknummer/groepsnaam in. Kies hier bij type ALTIJD voor 'Boekhouding'.

• Wanneer je type 'boekhouding' selecteert kan een product niet twee keer voorkomen in een productgroep. Wanneer een product is toegevoegd aan een productgroep is deze daarna niet meer zichtbaar in de lijst. Dit om te voorkomen dat producten 2x naar je boekhouding worden verstuurd.

Stap 3. Als je de gegevens van de productgroep hebt ingevuld, klik je op 'Opslaan en herladen'. 

Stap 4. Je kan nu de producten koppelen. Links in de lijst vind je je producten terug. Je sleept deze gemakkelijk naar rechts. 

Tip: plaats producten met hetzelfde BTW-tarief in dezelfde productgroep. 

Je kunt zoeken op producten en je kunt kiezen om reeds ingedeelde producten niet meer te laten tonen.

Stap 5. Vergeet onderaan niet 'Opslaan' of op 'Opslaan en verder bewerken' te drukken. Achter de producten staan kruisjes waarmee je producten uit de indeling kunt verwijderen als je een foutje hebt gemaakt.

Stap 6. Je kan ook een bestaande productgroep bewerken. Door op de bewerken knop te klikken kan je producten aan de groep toevoegen door ze te selecteren, of juist te verwijderen door de selectie ongedaan te maken.

Door op het kruis voor een productgroep te klikken verwijder je de groep. Uiteraard blijven de producten die in de groep staan gewoon in het systeem staan.