Deze handleiding geeft uitleg over de financiële mogelijkheden die onze beheeromgeving biedt voor het berekenen van de te vorderen btw over je no-sale posten.

• Btw terugvorderen over no-sale posten

Binnen de beheeromgeving kan je ervoor kiezen om bepaalde verkopen/handelingen weg te boeken op zogenaamde no-sale rekeningen. Dit zijn rekeningen die gebruikt worden om alle acties die buiten de reguliere verkooptransacties vallen te administreren. Je kunt hier bijvoorbeeld gebruik maken van de rekeningen 'eigen gebruik', 'representatiekosten' en 'breuk en bederf'. De no-sale posten worden bijgehouden tegen verkoopprijs, omdat vrijwel geen enkele club al haar producten in het voorraadsysteem heeft ingevoerd. Daarom kan het systeem niet op inkoopwaarde werken.

De bedragen die op no-sale posten geboekt staan, kan je terugvinden op het tabblad Rapportage > Omzet > Credits uitgesplitst of Rapportage > Omzet > BTW > No-sale. 

Over sommige rekeningen waar een no-sale post van bij kan worden gehouden, kan je btw terugvorderen. Hieronder worden drie van dit soort rekeningen toegelicht. Voor verdere informatie verwijzen wij je door naar de site van de belastingdienst.

Eigen gebruik

Op de no-sale post 'eigen gebruik' kan je de aan jouw vrijwilligers verstrekte consumpties bijhouden. Je mag van de fiscus jouw vrijwilligers belonen (geldbedrag of in natura). Bij het weggeven van consumpties kun je de verkoopprijs (incl. btw) aanhouden als verstrekte vergoeding. De btw over de inkoopprijs van de verstrekte consumpties mag je geheel aftrekken. Wij adviseren om je 'eigen gebruik' op een aparte rekening te boeken.

• Bijvoorbeeld: winst- en verliesrekening '4500 vrijwilligerskosten'.

Over consumpties van uw kantinemedewerkers hoef je geen btw te betalen. Wanneer je de af te dragen btw van de omzetregel uit de beheeromgeving haalt zijn hier de kosten van het eigen gebruik al vanaf gehaald in de vorm van een no-sale post. Voor consumpties van anderen die binnen jouw vereniging werken (bijvoorbeeld bestuursleden, trainers en scheidsrechters) geldt dat de kantineomzet niet meetelt bij de omzet van fondsenwervende leveringen welke tot een maximum van €68.067 per jaar is vrijgesteld van btw. Voor meer informatie over fondsenwervende leveringen kan je terecht op de website van de Belastingdienst.

Representatiekosten

Bij het weggeven van consumpties aan externe partijen (relatiegeschenken), denk bijvoorbeeld aan sponsoren, mag je de btw over de inkoopprijs geheel aftrekken, mits de geschenken niet boven de €227,- excl. btw per relatie, per kalenderjaar uitkomen.

Aangezien onze producten tegen verkoopprijs worden weergegeven moet je voor deze post zelf een omreken slag maken. Wij adviseren om je representatiekosten op een aparte rekening te boeken.

• Bijvoorbeeld: winst- en verliesrekening '4600 representatiekosten'.

Breuk/bederf

Voor een sluitende administratie raden wij aan om de uitval van producten (breuk en bederf) bij te houden op een aparte rekening. Gebruik hier bijvoorbeeld de winst- en verliesrekening '4700 uitvalkosten' voor. Je kan de btw over de inkoopprijs van uitgevallen producten aftrekken. Aangezien onze producten tegen verkoopprijs worden weergegeven moet je voor deze post zelf een omreken slag maken.