In dit artikel wordt uitgelegd hoe je transacties kan bewerken en aanpassen.
Stap 1. Login via beheeromgeving.
Stap 2. Ga naar Transacties > Transacties hier zie je het overzicht van alle transacties, en kun je de transactie zoeken die je wilt bewerken.
- Let op! Voor het wijzigen van een transactie heb je superuserrechten nodig!
Stap 3. Met de zoekfilter bovenaan de pagina kan je specifieke transacties opzoeken. Dit doe je door filtercriteria in te voeren en vervolgens op 'Zoeken' te klikken. Met het rode kruisje kan je een transactie verwijderen. Klik op het potloodje om de transactie te bewerken.
- Wanneer je voor het kruisje kiest, dien je een reden op te geven voor het verwijderen. Deze wordt als opmerking weergegeven op de pagina Rapportage > Omzet > Transactiemutaties, en wanneer je in het overzicht klikt op het vergrootglas (transactiedetails).
- Door op het potloodje vooraan de regel te klikken, kan je een specifieke transactie bewerken. Je komt dan in een nieuw scherm met 4 onderdelen: het totaal van producten, het totaal van betalingen, de samenvatting en een taakbalk. Hieronder lees je per onderdeel wat je daar kan verwachten (steeds onder de voorbeeldafbeelding).
Totaal van producten
Hier wordt het overzicht van de aangeslagen producten weergegeven. Bij 'Aantal' kan je het aantal afgerekende producten bewerken en bij 'Bedrag' de prijs die betaald is voor de afzonderlijke producten. Met het kruisje kan een productregel helemaal verwijderd worden. Wanneer het aantal of de prijs aangepast wordt, wordt de totaalprijs automatisch doorberekend.
Totaal van betalingen
Aan de rechterkant van het scherm worden de betaaltransacties getoond waarmee de producten die bij het totaal van producten afgerekend zijn. Hier kunnen de betaalwijzen of het bedrag per betaalwijze aangepast worden.
Let op! Het kan natuurlijk niet zijn dat er in een transactie meer of minder afgerekend wordt dan dat er aangeslagen is. Om een wijziging uit te kunnen voeren moeten daarom het totaalbedrag van de producten en het totaalbedrag van de betaling overeenkomen.
Samenvatting
- Totaal: Hier wordt het totaal van de aangeslagen producten en betalingen getoond.
- Mutaties: Wanneer er een wijziging (mutatie) gemaakt wordt, waardoor de betalingen en producten uit balans zijn, dan wordt dat hier duidelijk gemaakt. Je ziet dan het volgende:
- Datum: Hier kan je de transactiedatum wijzigen. Je vult hier dan de gewenste mutatiedatum in.
- Terminal: Wil je de omzet op een andere terminal geboekt hebben, dan selecteer je hier via het drop-down menu de gewenste terminal.
- Opmerking: Wanneer je een wijziging doorvoert vul je hier ook een opmerking bij in. Deze opmerking wordt in de rapportage transactiemutaties getoond. Zo weet je altijd waarom een bepaalde transactie is aangepast!
Taakbalk
- Terug: Met de 'Terug' knop kun je een pagina terug gaan (naar de lijst van transacties) zonder iets op te slaan.
- Toon meer betaalinfo: Hiermee krijg je inzicht in de kortingsinformatie in het overzicht van de betalingen:
- Product toevoegen: Gebruik deze knop om producten aan een transactie toe te voegen. Onder de kop 'Totaal van producten' komt dan een extra regel waar je een product kan selecteren en het aantal en de prijs kan invullen. Dit nieuwe product wordt dan aan de totalen toegevoegd.
- Transactie toevoegen: Net als een product, kan je ook een extra betalingstransactie toevoegen. Dit gaat op dezelfde manier, klik op de knop 'transactie toevoegen' en selecteer de betaalmethode:
- Opslaan: Om de wijzigingen te bevestigen klik je op deze knop.
- Een overzicht van alle wijzigingen blijft bewaard in de transactiemutaties-rapportage op de pagina Rapportage > Omzet > Transactiemutaties.