Sous chaque point de production (voir l’article point de production), vous pouvez ajouter 1 ou plusieurs implantations. Par exemple : ‘bâtiment A’ ou ‘1er étage’. Ensuite, vous avez la possibilité d’associer aux implantations différents points de livraison, tels que ‘Salle de réunion 1’.
- Les utilisateurs s’étant enregistrés eux-mêmes sont en principe associés à 1 implantation (à partir de la version 2.9, il est même possible de laisser les utilisateurs choisir eux-mêmes une implantation. Ceci doit néanmoins être stipulé lors de l’installation initiale !). Les implantations deviennent visibles sur l’écran d’acquittement si l’utilisateur est associé à ce point de livraison (voir l’article tableaux racines – gestion des utilisateurs).
- Lors de la création d’utilisateurs banqueting, un gestionnaire peut associer plusieurs implantations et points de livraison. Ces utilisateurs peuvent alors choisir eux-mêmes où ils vont chercher leur commande ou la font livrer.
En cochant la case de sélection en regard de ‘ook verwijderde tonen’ (montrer également supprimé), les implantations inactives sont également affichées.
Pour ajouter une nouvelle implantation, appuyez sur ‘Nouveau'. Les points suivants peuvent alors être réglés :
- Description : Ce point est visible pour le gestionnaire, mais également pour le client sur l’écran d’acquittement. Il doit donc être suffisamment clair pour être compréhensible.
- Point de production : Chaque implantation doit être associée à 1 point de production. Ceci est nécessaire afin d’imputer le chiffre d’affaires à la bonne base de données Qonline, mais aussi pour définir depuis quel expéditeur les e-mails automatisés sont envoyés. Les points de production déjà définis sont disponibles ici dans un menu déroulant.
- Toeslag n.a.v. locatie (Supplément du fait de l’implantation) : Pour demander un supplément pour cette implantation spécifique (par exemple des ‘Coûts de transaction’), il est important de créer préalablement à cet effet un produit dans Qonline, et de charger celui-ci dans 12Order. Allez ensuite dans Instellingen (Réglages) et saisissez le numéro d’article concerné dans ‘Artikelnummer voor toeslag locatie’ (Numéro d’article pour supplément implantation). Une fois ceci paramétré correctement, vous pouvez définir un supplément automatique (par ex. 0,10 € ou 5 %) pour l’implantation. Ce supplément apparaît sous la forme d’une ligne supplémentaire dans l’écran d’acquittement sous les articles sélectionnés, et il ne peut être modifié ou retiré de la commande. Vous pouvez également demander à Twelve de paramétrer cette option pour vous. Le cas échéant, prenez contact avec nous !
- Supprimé : cochez la case de sélection pour rendre une implantation inactive, sans la supprimer de manière définitive.