L’organisation du Module ticketing utilise automatiquement la structure suivante :

Fonction d’acquittement : il convient de déterminer sur quelle fonction d’acquittement le chiffre d’affaires des e-tickets vendus doit être imputé. Généralement, ici, un mode de paiement distinct est créé.

Comment en effectuer le paramétrage ?

• Allez dans Questor-Online sur ‘Tabellen’ > ‘Afrekenfuncties’ (Tableaux > fonctions d’acquittement)
• Cliquez sur ‘Voeg item toe’ (Ajoutez item)
• Numéro : Choisissez un numéro disponible (inférieur à 79)
• Description : par exemple ‘total e-tickets’
• Montant maximum : le montant maximum qui peut être imputé par imputation

Numéro de caisse : il convient de déterminer sur quel numéro de caisse le chiffre d’affaires des e-tickets vendus doit être imputé. Généralement, ici, une caisse distincte est créée.

Comment en effectuer le paramétrage ?

• Allez dans Questor-Online sur ‘Communicatie’ > ‘Kassa’s’ (Communication > Caisses)
• Cliquez sur ‘Voeg item toe’ (Ajoutez item)
• Numéro : Choisissez un numéro disponible
• Description : par exemple ‘billetterie’

Objet d’activation : un minimum d’un objet d’activation doit être défini. Celui-ci fait en sorte que tout ce qui y est associé est également actif dans la période réglée comprise entre les dates de début et de fin.

Comment en effectuer le paramétrage ?

Un minimum d’un objet d’activation doit être créé.

• Allez dans Questor-Online sur ‘E-ticketing > Activeringsobject’ (‘E-ticketing > Objet d’activation’).
• Cliquez sur ‘Voeg item toe’ (Ajoutez item)
• Les champs de date pour l’activation et la désactivation peuvent être réglés à une date fixe (comme ci-dessous à gauche), mais vous pouvez également régler de façon telle que les champs de date de l’événement concerné soient utilisés pour déterminer si la caisse accepte le ticket (comme ci-dessous à droite). Généralement, la variante de gauche est choisie.

Événement : un événement est une manifestation. Des e-tickets sont associés à un événement. Ces e-tickets relèvent de cet événement. Dans la boutique en ligne, l’événement est présenté comme un ‘en-tête’ sous lequel les e-tickets correspondants sont affichés et peuvent être commandés.

Vous définissez sur la caisse en tant qu’utilisateur (en scannant un code-barres) les tickets de quel événement peuvent être scannés. À la demande du client, JewelLabs peut mettre à disposition un code-barres avec lequel la casse est enregistrée dans tous les événements, et peut donc scanner les e-tickets de tous les événements. Contactez-nous si vous voulez savoir comment créer un évènement.

Articles (e-tickets) : chaque e-ticket est un article dans Questor-Online avec comme caractéristique ‘e-ticket’. Le prix est le prix de vente de l’e-ticket dans la boutique en ligne. Un article d’accès est toujours associé à un article e-ticket. Lorsqu’un e-ticket valable est scanné, l’accès à l’article d’accès associé est enregistré. Lisez ici comment effectuer ce réglage..

Articles (accès) : Un article d’accès est un article ayant comme caractéristique ‘accès’.  Lisez ici comment effectuer ce réglage..

Un e-ticket vendu ne résulte pas toujours en une visite. Le chiffre d’affaires des e-tickets est donc différent du nombre de visiteurs avec un e-ticket. Les e-tickets vendus assurent des entrées, seuls les e-tickets scannés assurent des visiteurs (également dans les comptes rendus pour la Museumvereniging).

Coûts de transaction : il convient de déterminer sur quel numéro d’article les coûts de transaction de la billetterie doivent être imputés. Même lorsqu’il n’est pas question de coûts de transaction, ceci doit être réglé, c’est obligatoire dans cette association. Généralement, ici, un article distinct est créé. Lisez ici comment effectuer ce réglage..

Champs de date : dans différents tableaux, vous déterminez des dates de début et de fin. Vous trouverez ci-dessous une explication succincte de ces champs de date :

• Objet d’activation : Quand le ticket peut-il être accepté par la caisse ?
• Événement : Quand l’événement se déroule-t-il ?
• Article (e-ticket) : Quand cet e-ticket peut-il être vendu dans la boutique en ligne ?