Définissez comme suit les articles dans Questor-ONLINE :

• Démarrez Questor-ONLINE et connectez-vous
• Allez dans Tableaux > Articles
• Sachez quel numéro d’article vous souhaitez utiliser pour le nouvel article. Consultez les rapports pour voir quels numéros d’article sont utilisés. Voir plus loin dans ce document.
• Cliquez sur Ajoutez item. L’écran Données de base s’affiche.

Complétez les champs comme suit (les champs munis d’un * sont obligatoires) :

• Numéro*: choisissez un numéro libre (cliquez sur Vérifiez pour contrôler si ce numéro est encore disponible).
• Description*: le nom du produit
• Prix: généralement le prix de vente du produit. Les prix s’entendent toujours TVA incluse. Si vous travaillez au sein de votre organisation avec diverses lignes de prix, saisissez ici le prix commercial. Dans l’écran Lignes de prix et codes-barres, complétez alors les prix par ligne de prix. Voir plus loin dans ces instructions.
• Groupe principal*: associez le bon groupe principal en choisissant dans la liste
• Groupe*: associez le bon groupe en choisissant dans la liste
• TVA 1*: associez le bon groupe TVA en choisissant dans la liste
• Statut: est défini par défaut en Nouveau. Ceci est correct.
• Consigne : s’il s’agit d’un ‘article consigné’ (par exemple une bouteille de boisson rafraîchissante), associez le groupe de consigne au montant souhaité.
• Ticket par : indiquez ici si un billet doit être ou non imprimé lors de l’imputation de cet article. Ce champ est utilisé uniquement si vous avez associé une imprimante à billet séparée à votre caisse pour imprimer à l’intention des visiteurs un billet ou une preuve d’accès (un billet n’est pas la même chose qu’une note de caisse). Vous pouvez choisir entre :
  • Aucun aucun billet n’est imprimé.
  • Par article : un billet individuel est imprimé pour chaque article. En cas d’articles multiples ayant le même numéro d’article, plusieurs billets sont imprimés.
  • Par déclaration: les articles ayant le même numéro d’article sont imprimés sur un billet avec mention du nombre.       

• Ticket : vous choisissez ici le billet avec la répartition correcte.
• Images set : Si une image est associée à cet article, indiquez ici dans quel set l’image se trouve. Un set est une collection d’images.
• Image : vous pouvez choisir ici une image et l’associer à cet article. Si vous programmez une touche sur le clavier pour cet article, l’image sera affichée sur la touche de la caisse.
• Prix conseillé : vous pouvez définir ici le prix conseillé pour cet article. Par exemple, le prix d’achat plus une majoration déterminée. Ce n’est donc pas le prix utilisé pour l’acquittement. Ce champ est utilisé par un client spécifique en association avec un progiciel externe.
• Prix de revient : vous pouvez définir ici, si vous le souhaitez, le prix de revient de l’article. Le prix de revient est utilisé dans certains rapports et lors de l’enregistrement de résidu (avec la fonction résidu).
• Facteur de conversion : Ce champ est exclusivement utilisé lorsque la fonctionnalité Contrôle d’achat est utilisée. Si vous l’utilisez, une explication est fournie séparément.
• Kcal : Si vous définissez ici le nombre de calories que ce produit contient, cette valeur peut, en fonction de la configuration de votre caisse, être imprimée sur le ticket de caisse.
• Volume : ce champ vous permet de définir le volume de cet article. Par exemple la contenance d’une tasse de soupe. Ce champ est utilisé par un client spécifique en association avec un progiciel externe.
• Tare : pour un article ‘balance’, vous pouvez définir ici le poids de tare (en grammes). Ce poids est déduit du poids brut par la caisse lors du pesage à la caisse.

Cliquez sur SAUVEGARDER pour enregistrer l’article et permettre l’affichage de l’écran suivant.

Cliquez en haut de l’écran sur Lignes de prix et code-barres. 

• Lignes de prix : Si vous travaillez au sein de votre organisation avec différentes lignes de prix, vous pouvez définir ici les prix par ligne de prix pour cet article. Les lignes de prix mêmes sont imputées ailleurs dans Questor-ONLINE (gestion de cartes > lignes de prix)
• Codes-barres : Vous pouvez définir ici les codes-barres. Plusieurs codes-barres peuvent être associés à un article. Vous ne pouvez pas ajouter ici un code-barres déjà associé à un autre article.

Cliquez en haut de l’écran sur Stock. 

Si vous travaillez avec Gestion de stock, vous pouvez indiquer ici si le stock de cet article doit être tenu à jour dans Questor-ONLINE. Pour ce faire, cochez Article stock.

Si Article stock est coché, les champs suivants deviennent disponibles :

• Stock min. : le stock minimal (est utilisé pour la génération d’un avis de commande)
• Stock max. : le stock maximal (est utilisé pour la génération d’un avis de commande)
• Fournisseur : le fournisseur de cet article
• Article fournisseur : l’article, tel qu’il est commandé auprès de votre fournisseur. Donc avec le code d’article et la description utilisés par votre fournisseur.

Cliquez en haut de l’écran sur Autres. 

Cet écran reprend des paramètres divers que vous pouvez cocher.

• Impression consigne : si un groupe de consigne est associé à cet article, le montant de la consigne est alors imprimé sur le ticket de caisse. Attention : le montant de la consigne est quoi qu’il en soit porté en compte. Il s’agit ici uniquement de l’impression du montant.
• Réduction autorisée : ce champ détermine si vous pouvez octroyer une réduction sur cet article en appuyant sur le bouton de réduction de la caisse.
• Compter en pièces : non utilisé
• Balance : cocher si l’article doit être pesé à la caisse sur une balance associée. Pour le prix, vous devez saisir le prix au kilogramme. La caisse calcule le prix exact.
• Imprimante externe I : cocher si cet article doit être imprimé sur le bon de commande qui sort de l’imprimante externe I (par ex. l’imprimante d’une cuisine ou d’un bar)
• Imprimante externe II : cocher si cet article doit être imprimé sur le bon de commande qui sort de l’imprimante externe II (par ex. l’imprimante d’une cuisine ou d’un bar)
• Subside : Cocher si une réglementation de subside est utilisée dans votre environnement de caisse.