Définissez comme suit les articles dans Questor-ONLINE :

• Démarrez Questor-ONLINE et connectez-vous
• Allez dans Tableaux > Articles
• Sachez quel numéro d’article vous souhaitez utiliser pour le nouvel article. Consultez les rapports pour voir quels numéros d’article sont utilisés. Voir plus loin dans ce document.
• Cliquez sur Ajoutez item.
• L’écran Données de base s’affiche.

• Complétez les champs comme suit (les champs munis d’un * sont obligatoires) :
  • Numéro*: Choisissez un numéro libre (cliquez sur Vérifiez pour contrôler si ce numéro est encore disponible).
  • Description*: le nom du produit.
  • Prix **: généralement le prix de vente du produit. Les prix s’entendent toujours TVA incluse. Si vous travaillez au sein de votre organisation avec diverses lignes de prix, saisissez ici le prix commercial. Dans l’écran Lignes de prix et codes-barres, complétez alors les prix par ligne de prix. Voir plus loin dans ces instructions.
  • Groupe principal*: associez le bon groupe principal en choisissant dans la liste
  • Groupe*: associez le bon groupe en choisissant dans la liste
  • TVA 1*: associez le bon groupe TVA en choisissant dans la liste
  • Prix de revient : Vous pouvez définir ici, si vous le souhaitez, le prix de revient de l’article. Le prix de revient est utilisé dans certains rapports et lors de l’enregistrement de résidu (avec la fonction résidu). 

** Attention : Si vous travaillez dans votre organisation avec le Planificateur de prix, le champ ‘Prix’ n’est pas visible et vous devez enregistrer le prix dans le Planificateur de prix. Voir à ce propos le manuel du Planificateur de prix.

Cliquez sur SAUVEGARDER pour enregistrer l’article et permettre l’affichage de l’écran suivant.

Cliquez en haut de l’écran sur Lignes de prix et code-barres. 

• Lignes de prix : si vous travaillez au sein de votre organisation avec différentes lignes de prix, vous pouvez définir ici les prix par ligne de prix pour cet article. Les lignes de prix mêmes sont imputées ailleurs dans Questor-ONLINE (gestion de cartes > lignes de prix)
• Codes-barres : vous pouvez définir ici les codes-barres. Plusieurs codes-barres peuvent être associés à un article. Vous ne pouvez pas ajouter ici un code-barres déjà associé à un autre article.

Cliquez en haut de l’écran sur Autres. 

Cet écran reprend des paramètres divers que vous pouvez cocher. 

• Balance : Cocher si l’article doit être pesé à la caisse sur une balance associée. Pour le prix, vous devez saisir le prix au kilogramme. La caisse calcule le prix exact.

Tous les paramètres sont expliqués plus loin dans ce document.